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驗貨時必須要掌握七大貿(mào)易技巧!

  

到場開始驗貨:

1、從你心愛的包包中拿出筆,驗貨報告,驗貨工具,合同,看看總共有幾箱。然后找?guī)讉工人來搬貨,你要從萬花叢中挑出幾點紅來。如果不是專業(yè)的驗貨公司的話,一般比例有個5%-8%就夠了,如果數(shù)量太多的話,看個15箱就差不多了。我們自己去驗貨的目的是了解工廠生產(chǎn)產(chǎn)品的情況,挑的時候最好范圍廣一點,最好一批貨東抽兩箱,西抽兩箱,加強隨機性,不要到時候工廠作弊你都不知道,那你可真的慘了!

驗貨時必須要掌握七大貿(mào)易技巧!

2、東挑西挑總算挑出來了幾箱,先記下箱號,然后看看紙箱有沒有破損啊,紙箱是不是專用的外貿(mào)紙箱(有專門的商檢號)啊,紙箱是無訂的還是有訂的(歐洲的喜歡用無訂的,美國的一般用有訂的),有沒有打包帶,打包帶是人工打的還是自動的(歐洲人喜歡用自動的,因為自動打包機是無訂的,人工的都是要鐵扣的),最后看看封箱的膠帶客人有沒有要求(黃色膠帶,透明膠帶,牛皮紙膠帶等等)是不是要求工字型封箱?

看完紙箱看嘜頭,睜大你的眼睛,小心眼鏡不要掉了^o^。一個字一個字的對過來,萬一對錯一個字扣你個50DOLLAR你可別心痛!這里特別要強調(diào)的一點是,有些工廠不認識英文的,象填箱號的地方他們沒填,重量和尺寸單位沒轉(zhuǎn)換,客人要求是LBS的他們做成了KGS,INCH的做成了CM,CUFT給你寫了個18等等,這些小細節(jié)要注意,工廠也不是存心想做錯的,只是他們不知道該怎么做對!

驗貨時必須要掌握七大貿(mào)易技巧!

3、確定紙箱沒問題之后,打開紙箱,看看物品的真容。不料,還有只內(nèi)盒,拿出合同繼續(xù)較對,看看內(nèi)盒上面是否需要什么印刷啊,標貼啊,如果有條碼還要找個掃描機來掃描,工廠沒有就帶回來掃。內(nèi)盒如果客人對封箱膠帶有要求則按客人,如果沒要求就橫著封一道就差不多了,能省則省吧,錢難賺。

4、物品出籠了?上Э吹降氖遣屎校瑢τ诓屎幸话阍谏a(chǎn)前都已經(jīng)跟客人確認了,你要較對的是色差問題,中間如果修改多的你還是要仔細較對整個彩盒的文字印刷,不怕一萬,只怕萬一呢!然后在對照合同看上面的其它要求,最常用的就是貼標貼了,標貼上有UPC的話注意要掃描過。注意彩盒客人要求是三面封口還是單面封口,如果客人沒要求,要看單面封口的效果,單面封口如果產(chǎn)品容易出來的話一定要三面封口。

驗貨時必須要掌握七大貿(mào)易技巧!

5、說了那么多廢話,進主題了--驗貨!先看單個產(chǎn)品的包裝,是PB,還是PB/HEADER,塑料袋的封口嚴不嚴,吊卡訂的正不正,客人對訂書針的位置有沒有要求,對PB的材質(zhì)有沒有要求,PB袋上有沒有印刷,印刷的內(nèi)容有沒有錯誤,要沒要要求警告標,有沒有要求UPC碼和貨號標,有沒有要求MADEINCHINA等等,一定要注意與合同一致,所有與客人不一致的地方都要修改?赐臧b以后看產(chǎn)品,拿出確認樣進行對照,用目測的地方用目測,用工具的地方用工具,原則上是要同確認樣一致!這里可能最麻煩的就是產(chǎn)品的品質(zhì)上面出了點問題,如果嚴重的話那肯定是不能出貨的,怕就怕的是哪些不上不下的貨,出也可以不出也可以,這個時候就要憑經(jīng)驗來判斷了,要根據(jù)客人的性質(zhì)和對客人的了解來決定這批貨的結(jié)果!如果自己沒把握,多帶幾個出貨樣回公司,交給領(lǐng)導(dǎo)或者有經(jīng)驗的前輩來判斷這批貨的去留!

6、重復(fù)上面的3、4、5N次,直到你看的滿意。

7、填寫驗貨報告,驗貨報告也可以邊驗邊填,寫上驗貨結(jié)果,簽上你的大名,然后叫工廠負責(zé)人簽上大名。叫他們收拾殘局,你則收拾包包,不要忘了東西哦!

大概的步驟就這些了,因產(chǎn)品不同可能步驟有所同,而且有很多環(huán)節(jié)也不一定會要的,象內(nèi)盒彩盒之類的不一定是每個產(chǎn)品都要的,如果大家覺得有需要補充的,請跟貼補充,謝謝了!

驗貨時必須要掌握七大貿(mào)易技巧!

驗貨三大寶——確認樣,合同,還有最重要的經(jīng)驗。

有些常識問題在合同中和樣品不一定會出現(xiàn)的,因為太熟悉了,容易忘記了,而對于新人來說常識對他們來說可能根本不知道,所以新人驗貨還要多問,多學(xué),多聽!

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